Cara mengatur kantor

Pekerjaan seluruh perusahaan Anda akan tergantung pada bagaimana Anda mengatur ruang kantor. Kadang-kadang tampaknya tidak masalah sama sekali siapa yang duduk di mana dan berapa tinggi partisi di antara workstation. Namun, paling sering hal ini tidak terjadi. Kantor sebagai rumah: setiap hal kecil berarti.

Instruksi manual

1

Di satu sisi, kantor harus nyaman bagi mereka yang bekerja di dalamnya. Tapi jangan lupa bahwa kantornya masih bukan ruang tamu. Kenyamanan seharusnya tidak mengecualikan mobilitas dan kesederhanaan, karena perusahaan tidak begitu jarang dipindahkan. Detail fantastis dan furnitur tebal hanya akan membuat Anda sulit untuk bergerak.

2

Bekerja dalam kehidupan manusia membutuhkan setidaknya sepertiga dari waktu. Karena itu, penting bahwa kantor mempertahankan kondisi fisik yang ideal untuk bekerja: udara segar, suhu nyaman, pencahayaan yang memadai. Jika Anda menyewa kantor Kelas A (mis., Kelas paling mahal), maka, sebagai suatu peraturan, masalah-masalah ini telah dipecahkan, karena di kantor-kantor semacam itu selalu ada sistem AC, pencahayaan, dan sistem pemanas yang baik. Jika kantor Anda jauh dari kelas tinggi, Anda harus membawanya lebih dekat ke ideal dengan membeli dan memasang AC, menjaga suhu pada + 19 + 25 C dan kelembaban yang cukup.

3

Cara Anda mengatur distribusi lemari di antara karyawan, ruang mana yang akan disediakan untuk ruang rapat, terutama tergantung pada bisnis Anda. Namun, ada beberapa aturan umum untuk kantor apa pun.

Penerimaan baik untuk menempatkan tepat di seberang pintu. Dia akan, seolah-olah, "wajah" kantor untuk klien dan pencari kerja. Di sebelah kiri atau kanan bagian penerima tamu, Anda dapat mengatur ruang rapat, agar tidak mengarahkan klien atau pemohon melalui seluruh kantor untuk negosiasi dan tidak mengganggu karyawan lain. Selain itu, pelanggan tidak perlu tahu bagaimana kantor Anda diatur.

4

Dengan cara yang sama, di sebelah kiri atau kanan resepsi (tergantung di mana Anda memiliki ruang pertemuan), ada baiknya memasang pintu yang mengarah ke ruang kantor itu sendiri. Itu dapat, atas permintaan Anda, dibagi menjadi banyak kantor kecil atau tetap ruang terbuka (ruang terbuka) dengan partisi kecil di antara workstation. Dalam kasus apa pun, personel kunci perusahaan harus memiliki akun pribadi, sementara personel junior dan menengah dapat berada di ruang terbuka atau di kantor bersama (misalnya, setiap departemen perusahaan dapat duduk di kantor terpisah). Seperti yang ditunjukkan oleh pengalaman, sebagian besar perusahaan masih lebih suka kantor dengan kantor terpisah untuk 4-7 orang, daripada dengan ruang besar yang dipisahkan oleh partisi. Masalah utama dari opsi kedua adalah noise. Selain itu, secara psikologis tidak nyaman bagi semua orang untuk bekerja di ruang terbuka yang dipisahkan oleh partisi, karyawan mungkin tidak memiliki isolasi.

5

Di kantor itu baik untuk memiliki dapur kecil di mana akan ada pendingin, pembuat kopi dan microwave. Beberapa orang lebih suka makan malam di kantor, membawa makanan dari rumah. Jumlah kamar mandi yang optimal tergantung pada jumlah staf. Rata-rata, tujuh orang harus memiliki satu kamar mandi.