Cara mengatur layanan akuntansi

Manajer beberapa perusahaan kecil lebih suka menggunakan layanan akuntansi pihak ketiga. Ada kelebihan dan kekurangan. Misalnya, Anda tidak perlu membayar gaji kepada akuntan, memperoleh dan membayar kontribusi, tetapi pada saat yang sama Anda tidak akan dapat mengendalikan seluruh proses akuntansi. Sangat penting untuk mengatur layanan akuntansi dengan benar.

Instruksi manual

1

Pertama-tama, Anda harus memilih perusahaan yang menyediakan layanan akuntansi. Baca ulasan tentang masing-masing, dapatkan informasi dari teman dan bandingkan harga. Ingatlah bahwa Anda tidak boleh mempercayakan akuntansi kepada non-profesional!

2

Bicaralah dengan kepala perusahaan itu. Cari tahu masalah-masalah seperti tanggung jawab untuk dokumen, prosedur untuk menyediakan data dan formulir yang Anda butuhkan (misalnya, laporan untuk mendapatkan pinjaman untuk badan hukum), kemungkinan pekerjaan jarak jauh. Anda bahkan dapat menyewa akuntan tamu, yang paling utama adalah mendiskusikan semua kondisi dengan direktur rekanan.

3

Menyimpulkan kesepakatan tentang penyediaan layanan akuntansi. Jika Anda meragukan poin apa pun, tunjukkan dokumen tersebut kepada pengacara, karena ia akan memberi tahu Anda tentang semua seluk-beluk dan interpretasi dari kondisi tersebut.

4

Periksa bahwa perjanjian tersebut berisi referensi hukum, misalnya, hukum federal "Tentang Akuntansi" No. 129-ФЗ tanggal 21 November 1996, Kode Pajak Federasi Rusia, dll. Tuliskan hak dan kewajiban para pihak. Di sini Anda dapat membuat daftar barang-barang seperti menerima, atas permintaan, tindakan rekonsiliasi, informasi tentang status pemukiman dengan anggaran, dll.

5

Jika akuntansi dilakukan dengan menggunakan program, pertimbangkan situasi setelah penghentian kontrak ini. Artinya, dokumen hukum harus memiliki kondisi seperti transfer database elektronik.

6

Sangat penting untuk menentukan dalam kontrak suatu kondisi untuk konsultasi dan memberi tahu Anda tentang semua masalah yang menarik. Juga tunjukkan siapa yang akan menyusun dokumen akuntansi utama, misalnya, faktur, tindakan, faktur, dan dokumen lainnya.

7

Pastikan untuk memasukkan dalam kontrak biaya dan ketentuan pembayaran untuk layanan akuntansi, penerimaan dan pengiriman dokumen dan kerahasiaan. Tunjukkan jangka waktu kontrak dan prosedur pemutusannya.