Cara melakukan outsourcing

Pengalihdayaan adalah pemindahan oleh organisasi dari setiap proses bisnis atau fungsi organisasi lain. Pada saat yang sama, perusahaan membuat perjanjian yang menyatakan bahwa kontraktor setuju untuk menjaga kelancaran operasi perusahaan pelanggan. Untuk membuat layanan seperti ini menguntungkan, Anda harus secara bertanggung jawab mendekati organisasi outsourcing.

Di Rusia, eksekutif perusahaan paling sering melakukan outsourcing untuk jasa akuntansi, transportasi, perangkat lunak, dan iklan. Ini adalah fungsi yang sangat penting dari perusahaan, jadi Anda harus memilih perusahaan outsourcing dengan hati-hati. Tuliskan pada semua organisasi dan rincian kontak mereka yang berfungsi di daerah Anda. Sebelum itu, pastikan untuk memutuskan fungsi yang ingin Anda percayakan kepada perusahaan pihak ketiga. Bicaralah dengan para pemimpin perusahaan outsourcing, untuk ini gunakan telepon atau kunjungi kantor mereka secara langsung. Dapatkan informasi tentang organisasi kerja, pembayaran, interaksi dengan pelanggan. Untuk mengevaluasi aspek positif dan negatif perusahaan, baca ulasannya. Setelah memilih perusahaan, jelaskan secara terperinci kepada manajernya apa yang ingin Anda dapatkan sebagai hasilnya. Kontraktor harus mengetahui tujuan Anda, dan berdasarkan ini, tetapkan tugas-tugas tertentu. Misalkan Anda ingin mentransfer fungsi manajemen transportasi ke agen outsourcing. Keinginan Anda mungkin terdengar sebagai berikut: pengoperasian kendaraan yang tidak terputus, perawatan dan perbaikan, dll. Saat menyimpulkan perjanjian dengan perusahaan, Anda harus mengidentifikasi kriteria yang akan digunakan untuk mengevaluasi hasil pekerjaan tingkat menengah. Anda juga dapat meminta karyawan perusahaan outsourcing untuk secara rutin memberi Anda laporan tentang pekerjaan yang dilakukan. Dalam dokumen hukum, berikan perhatian khusus pada subjek kontrak, yaitu, Anda harus menjelaskan secara rinci seluruh daftar layanan yang berada di pundak perusahaan outsourcing. Sangat penting untuk menunjukkan dalam dokumen syarat dan prosedur untuk membayar layanan, karena sering terjadi ketika agen outsourcing setelah pekerjaan yang efektif dituntut untuk meningkatkan pembayaran. Dalam akuntansi, layanan pembayaran outsourcing harus dibenarkan secara ekonomi dan didokumentasikan. Artinya, pekerjaan agen outsourcing harus mengurangi biaya produksi dan meningkatkan laba. Hanya dalam hal ini pembayaran dapat dimasukkan dalam biaya.