Cara menulis surat tentang kenaikan harga

Sayangnya, dalam waktu kita harga hanya naik. Organisasi mana pun pada lompatan berikutnya dalam harga bahan baku melakukan hal yang sama - itu menaikkan harga untuk produk-produknya. Tentu saja, ini harus dilaporkan kepada semua orang yang membeli produk ini. Hal ini terutama berlaku untuk mitra dengan siapa perjanjian formal disimpulkan.

Instruksi manual

1

Sebelum menulis surat tentang kenaikan harga, hubungi organisasi dan periksa apakah mereka memiliki perubahan detail, apakah kepala telah berubah (karena Anda akan menulis surat atas namanya). Jika Anda mengirim dokumen dengan data yang salah, saya mungkin tidak menerimanya, ini dapat memperburuk hubungan antar organisasi.

2

Jangan pernah memulai surat promosi. Ini dapat mengakibatkan pemutusan kontrak. Mulai surat ucapan terima kasih atas kerja sama Anda. Selanjutnya, Anda dapat menggambarkan keunggulan utama organisasi Anda (berapa tahun Anda bekerja, keberhasilan apa yang telah Anda raih). Dalam kolom terpisah, jelaskan semua kualitas positif produk Anda dan kerja sama dengan Anda. Jika produk Anda memiliki perubahan menjadi lebih baik, pastikan untuk memeriksanya.

3

Selanjutnya, tulis tentang kenaikan harga. Tekankan bahwa situasi ini juga tidak menyenangkan bagi Anda. Jelaskan semua nuansa yang menyebabkan perubahan nilai, misalnya, kenaikan harga bahan baku, utilitas, biaya bea cukai, dll. Tunjukkan semua posisi yang terpengaruh oleh kenaikan tersebut.

4

Jika harga barang Anda tidak berubah untuk waktu yang lama, pastikan untuk menuliskan dengan tepat berapa banyak. Ini secara positif akan mempengaruhi persepsi surat Anda.

5

Pastikan untuk memasukkan tanggal saat harga baru berlaku. Jangan pernah menulis surat seperti itu secara surut, peringatkan pelanggan setidaknya dua minggu.

6

Jika pelanggan memiliki diskon, tunjukkan bahwa mereka terus beroperasi. Anda dapat menulis harga khusus tanpa diskon dan diskon.

7

Gaya penulisan harus bisnis, jangan minta maaf beberapa kali, mungkin terlihat jelek.

8

Pastikan untuk berlangganan di akhir surat (menunjukkan posisi Anda), cantumkan tanggal dan jangan lupa frasa yang Anda harap dapat melanjutkan kerja sama. Dianjurkan agar surat itu tidak terlalu panjang, cukup tulis ½ halaman A4.

Perhatikan

Setelah mengirim surat, pastikan untuk menelepon kembali dan memeriksa apakah klien menerimanya. Ini akan membantu untuk menghindari kesalahpahaman.

Saran yang berguna

Setelah menulis surat, lebih baik mencetak, menandatangani, memindai, dan mengirimkannya ke klien dalam formulir ini.