Bagaimana dalam akuntansi 1C 8,3 membayar gaji melalui bank

Saat ini, masalah penghitungan gaji karyawan melalui bank dapat dianggap cukup relevan, karena mempengaruhi semua peserta bisnis: pengusaha, karyawan, dan akuntan. Dalam hal ini, Anda harus menyadari bahwa prosedur ini dapat dilakukan dengan bantuan proyek gaji dan tanpanya. Selain itu, opsi terakhir tidak terlalu populer di kalangan akuntan perusahaan besar karena fakta bahwa itu memberi mereka ketidaknyamanan tambahan.

Saat ini, dalam kebanyakan kasus, pengusaha lebih suka menggunakan opsi pertama dari dua cara untuk membayar upah melalui bank (untuk dan tanpa proyek gaji), yang memungkinkan prosedur ini dilakukan dalam bentuk yang disederhanakan untuk akuntansi. Seringkali, karyawan perusahaan bahkan tidak curiga bahwa mereka memiliki hak untuk memilih kapan mereka dapat membuka rekening pribadi mereka di bank mana pun, dan pada saat melamar dengan nama pemberi kerja, di mana perincian terkait harus dilampirkan, mengeluarkan pembayaran ke kartu bank yang ada.

Proyek gaji

Metode pembayaran upah kepada karyawan ini hanya dimungkinkan jika ada kesepakatan antara organisasi dan bank. Dokumen ini adalah proyek gaji, di mana perusahaan berkewajiban untuk mentransfer gaji karyawan ke bank dalam satu pembayaran, dan lembaga keuangan sudah melakukan pembayaran yang ditentukan dalam pernyataan khusus untuk setiap karyawan sesuai dengan rekening pribadi yang disusun.

Program "1C 8.3 Akuntansi" memungkinkan untuk manajemen dokumen elektronik. Ini dimungkinkan dengan pembentukan dokumen-dokumen berikut.

Proyek gaji Itu dibuat sebagai berikut:

- "Gaji dan personil" (masuk ke bagian);

- "Proyek gaji" (klik tautan);

- "Nama" (bidang diisi);

- "Organisasi" (bidang diisi);

- "Bank" (bidang diisi);

- "Rekam dan tutup" (tekan tombol).

Akun pribadi karyawan. Prosedur ini melibatkan penggunaan opsi "Masukkan akun pribadi" (di perusahaan besar, di mana gaji diperoleh untuk banyak karyawan) atau secara manual (beberapa karyawan). Untuk opsi yang terakhir, program "1C 8.3 Akuntansi" menyediakan urutan tindakan berikut:

- "Gaji dan personil" (pergi ke bagian);

- "Karyawan" (klik tautan);

- "Pembayaran dan akuntansi biaya" (masukkan subbagian);

- "Proyek gaji" (klik tautan);

- di bidang yang sesuai, akun pribadi karyawan yang diterima dari bank dimasukkan.

Daftar gaji. Prosedur ini melibatkan urutan tindakan berikut:

- "Gaji dan personil" (masuk ke bagian);

- "Semua biaya" (masukkan tautan);

- isi kolom yang terkait dengan perhitungan dan pelaksanaan upah di jendela yang terbuka.

Pembayaran gaji Diperlukan untuk melakukan manipulasi seperti itu dengan program "1C 8.3 Akuntansi":

- "Gaji dan personil" (masuk ke bagian);

- "Vedomosti ke bank" (klik tautan);

- periksa akun pribadi di kolom yang sesuai dari proyek gaji;

- dokumen diposting dan versi kertas pernyataan untuk bank dicetak;

- pesanan pembayaran terbentuk (jumlah termasuk gaji semua karyawan);

- pesanan pembayaran dan pernyataan (kertas) dikirim ke bank.

Registri elektronik. Untuk mengunggah file, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut:

- "Gaji dan personil" (masuk ke bagian);

- "Proyek gaji" (klik tautan);

- "Gunakan pertukaran dokumen elektronik" (beri tanda "centang" di sebelah baris);

- "Gaji dan personil" (kembali ke bagian);

- dalam item "Proyek gaji" muncul "Pertukaran dengan bank (gaji)" - centang;

- "Payroll" (pilih metode ini);

- pilih pernyataan;

- "Unggah file" (tekan tombol);

- periksa tanda terima dari bank file dengan konfirmasi pembayaran;

- "Unduh konfirmasi" (tekan tombol).